A lo largo del año suelo impartir varios talleres sobre Herramientas de Internet, en los que explico y muestro el uso de 50 herramientas disponibles online clasificadas por tipo de funcionalidad: mejora web, comunicación interna y externa, gestión de redes sociales, trabajo en equipo, etc. El objetivo es ahorrar a los asistentes tiempo dedicado para la búsqueda, prueba y error, y entrenamiento en el uso hasta dar con las herramientas que más se pueden adaptar a nuestras necesidades.
Hay miles de herramientas disponibles en la red, muchas de ellas gratuitas. Seguro que hay más de una docena que podrían venirnos como “anillo al dedo”. El problema es el tiempo que hay que dedicar a descubrirlas, aprender a utilizarlas y darles un buen uso.
En este breve artículo me gustaría compartir con vosotros 4 de las herramientas gratuitas (también tienen su versión de pago) que utilizo prácticamente todos los días y que me permiten mejorar la productividad en mi trabajo diario. Para mí son imprescindibles. Todas, excepto Jing, tienen aplicación disponible para móviles.
1. Jing
Es una herramienta que realiza lo que en inglés se denomina “screencast”. Lo que hace es grabar lo que tenemos en la pantalla de nuestro ordenador y nuestra voz (si disponemos de micrófono). Señalamos si queremos grabar toda la pantalla o una parte y tras hacer clic en el botón de activar vídeo se va grabando lo que vaya apareciendo en ese espacio señalado de nuestro escritorio.
Una vez finalizada la grabación podemos archivar el vídeo o bien enviarlo en forma de enlace (URL) por correo electrónico. El destinatario al recibirlo y hacer clic verá un vídeo con nuestra voz y aquello que queramos mostrar.
La duración máxima del vídeo es de 5 minutos. La versión de pago tiene más funcionalidades como la subida automática del vídeo a YouTube.
Usos mas destacados: Vídeo tutoriales, vídeo presupuestos, vídeo instrucciones a proveedores o compañeros de trabajo...
Vídeo tutorial: Cómo usar Jing
2. Feedly
Es un agregador de contenidos en Internet, fundamentalmente de artículos de blogs y canales de noticias (cualquier contenido que disponga de RSS). Nos permite filtrar la información disponible en Internet que nos interese para poder leerla de forma rápida y así poder estar al día sobre los contenidos y noticias que se producen en nuestro sector o cualquier tema de nuestro interés personal o profesional.
Y, por si esto fuera poco, nos permite también compartir las noticias y contenidos que elijamos con nuestros seguidores en Redes Sociales (Twitter, Facebook, Google+ o LinkedIn).
Usos más destacados: Leer la información más relevante de nuestro interés en muy poco tiempo y disponer de contenidos de interés para compartir con nuestros seguidores.
Vídeo tutorial: Cómo usar Feedly
3. Hootsuite
Es una herramienta para gestionar desde un mismo panel de control tus Redes Sociales, Twitter sobre todo, pero también Facebook, LinkedIn y Google+.
Es tan sencillo como escribir el texto del mensaje o artículo que quieres publicar y elegir en que red o redes sociales quieres publicarlo.
Tiene dos funcionalidades muy prácticas: la posibilidad de programar en envío de tus mensajes a las horas y días que quieras, y el acortador de URLs, que es muy sencillo de usar.
Usos mas destacados: Envío del mismo mensaje a varias Redes Sociales, programación en el tiempo de los envíos.
Vídeo tutorial: Cómo usar Hootsuite
4. Trello
Nos permite organizar nuestras tareas y gestionar proyectos con otras personas de forma muy sencilla.
Así podemos utilizarlo como un simple repositorio de tareas pendientes, con funcionalidades como:
- Organizar las diferentes tareas por categorías, llamadas tarjetas (“boards”). Por ejemplo: Ideas para artículos de mi blog, proyectos presentados a clientes, cosas urgentes, etc.
- Añadir notas a cada tarea
- Añadir fecha limite y avisos
Y también usarlo como gestor de proyectos:
- Definir las diferentes tareas a realizar en cada proyecto
- Organizar las tareas en columnas según su grado de realización hasta la finalización
- Asignar que miembros del equipo se ocupan de qué tareas y fijar tiempos límites de realización
- Los responsables de las tareas reciben notificaciones por email
Usos mas destacados: Recordatorio de tareas pendientes y gestor de proyectos.
Vídeo tutorial: Cómo usar Trello
Para estar al día de herramientas online interesantes tenemos un grupo muy activo en Linkedin con el nombre Herramientas Internet.
Además, a través de este enlace podéis descargar el e-book gratuito "Las 101 webs más útiles", donde se recogen otras muchas herramientas disponibles en Internet que quizá puedan interesaros, pero no todas... Quedaros con las 10 o 12 que realmente os encajen mejor para incrementar la productividad en vuestro trabajo.
Autora: Ana Nieto Churruca, Directora de Web Empresa 2.0, agencia de Marketing Digital, y autora del Blog de Ana Nieto
Topics: Hootsuite, Noticias, Herramientas de Internet, Jing, Web Empresa 2.0, Productividad, Trello, Newsletter, redes sociales, Ana Nieto, Feedly